Arrendeavtal Stugängen, dnr HV 2020/513

Positivt förhandsbesked från Chefen för Fastighet och parkenheten på
Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning

2020-06-23

Stugängens koloniträdgårdsförening,

Med anledning av att nuvarande arrendeavtal mellan Stugängens koloniförening och staden upphör utan uppsägning den 30 september 2021, informerar stadsdelsförvaltningen härmed att staden har för avsikt att fortsätta använda marken till koloniträdgårdsändamål. I enlighet med befintligt arrendeavtal har föreningen företrädesrätt, stadsdelsförvaltningen har också uppfattat att föreningen önskar fortsätta arrendera marken. 

Stadsdelsförvaltningen har påbörjat samverkan med stadens berörda förvaltningar och avser att inkludera föreningen i dialog om områdets fortsatta utveckling. Uppstart till detta utvecklingsarbete genomfördes under sommaren 2019 med en ny inmätning av arrendeområdet med syfte att på plats märka ut och tydliggöra arrendegränserna. Förvaltningen har för avsikt att efter sommaren kontakta föreningen för en gemensam inspektion av koloniområdet. 

Septiktanken tömd

Septiktanken som samlar upp avloppsvatten från duschen i klubbstugan samt septetterna från utedassen tömdes i förra veckan.

Fakturan för tömningen är högre än vad den hittills har varit och därmed har kostnaden per duschning ökat.

Se nedan kalkyl för vad varje duschning kostar vid antagande om 36 liter vattenförbrukning per duschtillfälle.

Så tänk på att inte slösa med vatten och låta fler få möjlighet att duscha.

Beräkning för duschvatten
Septitank – 3 kbm3 000 liter
Uppskattad duschtid3 min
Förbrukning per dusch (uppskattning)36 liter
Antal duschningar per tömning83 st
Antal duschningar per stuga (medlem)3 st
Kostnad per tömning 3 kbm1 974 kr
Kostnad per duschning24 kr
Kostnad per stuga (medlem)62 kr

Inspektion av stuglotter och stugor 14 juni 2020

Inspektion av stuglotter och stugor kommer ske den 14 juni.

Såsom tidigare meddelat kommer inspektion / tillsyn genomföras 14 juni av stuglotter och stugor enligt Medlemavtalet §6 och §8.

Läs om Tillsyn/Inspektion: https://stugangen.se/foreningen/regler/tillsyn

Inspektionen kommer bl a utgå från föregående observationer och anmärkningar den 15 sept 2019 https://stugangen.se/medlemssidor/tillsyn-inspektion-2019-09-15/ (OBS! lösenordsskyddad sida)

Bedömningen utgår i första hand ifrån de anmärkningar som SDF framfört vid möte 2019, såsom

  • skräpigt och ovårdat intryck,
  • eftersatt underhåll,
  • annektering av mark utanför arrendet,
  • olovliga installationer av vatten och avloppsanordningar,
  • byggnader utan bygglov,
  • främmande och opassande objekt som, tex stora vattentankar, badkar/jacuzzi.

Referens

Notera att nämnda anmärkningar utgår ifrån det Stadsdelsförvaltningen i Hässelby-Vällingby låtit meddela 2019-05-14.

2019-05-14 Minnesanteckningar SDF möte Stugängens koloniförening 

(dokumentet återfinns under Medlemssidorna lösenord krävs)

Förlängd tid för Motioner till Årsmötet

Styrelsen beslöt under möte igår att förlänga tiden att lämna in motioner till Årsmötet till senast 25 april kl 23.59.

Om du redan lämna motion så har du möjlighet att revidera motionen eller återkalla tidigare motion och skicka en ny motion.

Motionerna kommer att behandlas under nästa styrelsemötet den 5 maj och skickas ut så snabbt som möjligt därefter. Det kommer mao bli knappt 2 veckor innan årsmötet, vilket vi ber om överseende med pga den förlängda motionstiden.

//Styrelsen

Inspektion av stuglotter och stugor 15 september 2019

Observationer och anmärkningar från den 15 sept 2019 finns sammanfattade i dokument i enlighet med §8 i medlems arrendekontrakt
Tillsyn-Inspektion 2019-09-15.pdf (skickat med e-post)
Bilder för respektive stuga finns via länkar i dokumentet.
Dokumentet finns även här https://stugangen.se/medlemssidor/tillsyn-inspektion-2019-09-15/ (OBS! lösenordsskyddad sida)

Åtgärder att utföra.

  • Lösa föremål, skräp, bråte mm ska tas bort innan den 17 maj (städdagen)
  • Reparationer som anges i dokumentet skall ske senast 13 juni. 
  • Övriga observationer angivna i dokumentet kommer behandlas under årsmötet.

OBS! det kommer i år endast att finnas en container för trädgårdsavfall under städdagen, så du får själv ansvara för bortforsling av föremål av trä, metall, plast och övrigt.

Nästa inspektion

  • Vårarbete enligt medlems arrendekontrakt §6 ska vara slutfört senast lördag 13 juni 2020
  • Nästa tillsyn/inspektion kommer utföras söndag 14 juni 2020

Referens

Vänligen notera att nämnda anmärkningar utgår ifrån vad Stadsdelsförvaltningen i Hässelby-Vällingby meddelade 2019.

2019-05-14 Minnesanteckningar SDF möte Stugängens koloniförening

(dokumentet återfinns under Medlemssidorna lösenord krävs)

//Styrelsen

Information till medlemmar 2020

Väl mött till en ny säsong på Stugängen.

Städdag 17 maj – med start kl 11.00

Styrelsen inbjuder alla medlemmar till en städdag då vi gemensamt hjälps åt att snygga upp parkeringsplats, ängen, sandlådor mm.

Grillning 17 maj – efter avslutat städning kl 12.00 till 12.30

Föreningens medlemmar inbjuds till gemensam grillning efter avslutat städning.

Årsmöte – Söndagen den 17 maj, kl 12.30 vid flaggstången.

Kallelse till årsmöte skickas ut per e-post och till övriga med vanlig post, senast 4 veckor före årsmötet.

Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast 18 april, dvs fyra veckor innan årsmötet.

Container – uppställd 15-17 maj.

En (1) container ställs upp på parkeringen från fredag eftermiddag 15 maj. 

Den är avsedd för endast trädgårdsavfall under städdagen. 

Övrigt skräp såsom trasiga möbler och annat bråte ansvarar varje medlem att själv transportera till någon Återvinningsanläggning, tex Bromma.

Borttagning av container sker på måndag förmiddag 18 maj.

Frågor? kontakta Stuga 17 eller 26 vilka är ansvariga för Städdagen. 

Medlemsavgift 2020

Årets avgift för säsongen 2020/2021 kommer att beslutas vid årsmötet.

Faktura skickas efter årsmötet med e-post. Betalning sker till plusgiro 38 44 45-3

Utedassen och septitanken

Latrintunnorna och septiktanken är tömda inför säsongen.

Vatten och sophämtning

Vattnet kopplas in från 3 april samt varmvattenberedaren kopplas in under påskhelg. Sophämtningen startas senast 1 maj. 

Avstängning sker 1 oktober.

Betongsuggorna vid infarten

Dessa beräknas ta bort när ängen är farbar.

//Styrelsen