OBS! Viktigt angående container i helgen

Extra Container – uppställd 18-19 maj.

Styrelsen har idag beslutat att beställa en extra container med anledning av Stadsdelsförvaltningens synpunkter på hur skräpigt det ser ut runt vissa stugor och i övrigt på området.

Därför kommer 2 containrar vara uppställda på och vid parkeringen från fredag eftermiddag 17 maj.

Container 1 – Endast trädgårdsavfall såsom gräs, löv, ris, grenar och annat naturmaterial.

Container 2 – Osorterat material såsom trasiga möbler, staket, och annat liknande material.

Förbjudet att slänga elektronik, batterier, bildäck, gummi och annat miljöfarligt avfall.

Dessa containers är i första hand avsedd för föreningens trädgårdsavfall under städdagen.
I mån av plats erbjuds medlemmar att slänga eget trädgårdsavfall och skräp efter genomfört årsmöte.

Borttagning sker på måndag förmiddag 28 maj.

Kallelse till årsmöte 2019

Hej alla medlemmar,

Styrelsen kallar till Årsmöte efter avslutat verksamhetsår och efter det sista styrelsemötet där vi har fastställt kallelse och dagordning, samt övriga handlingar för Årsmöte 2019.

Årsmötet sker som tidigare meddelat söndagen den 19 maj kl 12.30 vid flaggstången på ängen.

Om du har någon motion att skicka till styrelsen så gör det snarast möjligt dock senast 12 maj så vi hinner behandla den innan årsmötet.

Om du inte har möjlighet att närvara så kan du lämna fullmakt till familjemedlem eller annan medlem i föreningen. Se bifogad blankett.

Välkomna!
Styrelsen

dessa bilagor skickas med e-post eller med vanlig post till de medlemmar som inte har e-post.
bilagor
1 Stugängen – Kallelse och dagordning årsmöte 2019
2 Stugängen – Årsmöte 2018-2019 – Röstlängd (mall)
3 Stugängen – Verksamhetsberättelse 2018-2019
4 Stugängen – Årsredovisning 2018-2019
5 Stugängen – Revisionsberättelse 2018-2019
6 Stugängen – Budget 2018-2019
7 Stugängen – Ordningsregler
8 Stugängen – Samtycke behandling av personuppgifter (GDPR)
Fullmakt blankett
Valberedningens förslag 2019-2020 (mall)

Information till medlemmar 2019

Väl mött till en ny säsong på Stugängen.

Städdag 19 maj – med start kl 11.00

Styrelsen inbjuder alla medlemmar till en städdag då vi gemensamt hjälps åt att snygga upp parkeringsplats, ängen, sandlådor mm.

Grillning 19 maj – efter avslutat städning kl 12.00 till 12.30

Föreningens medlemmar inbjuds till gemensam grillning efter avslutat städning.

Årsmöte – Söndagen den 19 maj, kl 12.30 vid flaggstången.

Kallelse till årsmöte skickas ut per e-post och till övriga med vanlig post, senast 4 veckor före årsmötet. Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast 8 maj.

Container – uppställd 18-19 maj.

En container ställs upp på parkeringen från fredag eftermiddag 17 maj. Den är i första hand avsedd för föreningens trädgårdsavfall under städdagen.
I mån av plats erbjuds medlemmar att slänga eget skräp efter genomfört årsmöte.
Borttagning sker på måndag förmiddag 28 maj.

Medlemsavgift

Årets avgift för säsongen 2019/2020 kommer att beslutas vid årsmötet.
Faktura skickas efter årsmötet med e-post. Betalning sker till plusgiro 38 44 45-3

Utedassen och septitanken

Latrintunnorna är tömda inför säsongen och så även septitanken, vilken tömdes i höstas.

Vatten och sophämtning

Vattnet kopplas in från 1 april och sophämtningen startas senast 1 maj.
Avstängning sker 1 oktober.

Betongsuggorna vid infarten

Dessa beräknas ta bort när ängen är farbar.

qrcode.51140506

Lägg till i din kalender genom att skanna QR koden med din mobil. Öppna kameran och sikta in koden.

//Styrelsen

Vattnet är nu inkopplat för säsongen

Vår skötselansvarige har nu kopplat in sommarvattnet för säsongen.
Vatten finns i vattenposterna på ängen och tvättstället vid utedassen.

Inkoppling av varmvattenberedaren sker något senare då det finns ökat behov att använda duschen i klubbstugan.

p.s. vattnet beräknas stängas av till hösten ca 1 okt.

Stölder

Styrelsen har fått in rapporter om att det kan finnas hemlösa missbrukare som rör sig i Stugängen och flera medlemmar har rapporterat in att saker blivit stulna på sina kolonilotter.
En medlem har blivit av med en nästan ny IKEA utesoffa, så tjuvarna måste troligen tagit sig in i området med bil för att kunna forsla bort ett sådant föremål. Titta noggrant på bilden av soffan och fundera på om ni sett något konstigt de sista två veckorna.
Vi ber alla medlemmar att vara extra uppmärksamma under hösten och att besöka sina stugor regelbundet. Styrelsen är också tacksam om medlemmarna tar en rundtur då och då i området och ser att ingen tjuv gått in i någon annans hus.
Trevlig vecka!
Mvh styrelsen

Ute soffa

Förtydliganden på förekommen anledning

Ideell förening

Stugängen är en ideell förening och leds av en styrelse som utgörs av förtroendevalda personer med uppdrag att ta till vara alla medlemmars gemensamma intressen utifrån de beslut som fattas vid föreningens årsmöte, vilket är det högsta beslutande organet.

Varje medlem har under årsmötet möjlighet att framföra sin åsikt, synpunkter och förslag till beslut varefter närvarande medlemmar kan bifalla eller avslå förslagen.

Styrelsens uppgift är att efter årsmötet genomföra de beslut som årsmötet beslutar om och i övrigt förvalta föreningens verksamhet enligt de riktlinjer som finns en god skötsel av arrendet.

Medlemsavgiften

Vad gäller den något förhöjda medlemsavgiften (inkl arrendeavgiften) för verksamhetsåret 2018/2019 så beslutades denna genom majoritetsbeslut av medlemmarna på årsmötet. Syftet med ökningen är att motivera till extra styrelsearbete och utgöra underlag för ersättning för eventuellt ytterligare nödvändigt arbete under året för kommande dialog och förhandlingar med Stockholm Stad om villkoren för arrendet.

Det beslutades INTE att någon enskild styrelsemedlem skall tilldelas extra arvode om grund för detta inte skäligen finns. Den föreslagna och justerade budgeten är således till för att vid behov kunna kompensera medlemmar för extra arbete och ska inte utnyttjas i fall sådant extra arbete inte förekommer.

Den medlemsavgift (inkl arrendeavgift) som beslutas på årsmötet ska betalas av varje medlem med sitt fulla belopp senast 30 juni till föreningens postgiro-konto.

Gräsklippningen

Vad gäller gräsklippningen har styrelsen gjort bedömningen att lösningen att fördela ansvaret mellan samtliga medlemmar inte är den enklaste och smidigaste för att säkerställa att gräset blir klippt när det behövs. Därför har styrelsen istället beslutat att uppdra åt en eller några medlemmar att utföra klippningen under säsongen mot en ersättning om totalt 1.600 kr. Då årets medlemsavgift har beslutats så har styrelsen valt att för denna säsong använda de disponibla medel som finns till förfogande. Man kan även se det som att styrelsen väljer att omdisponera arvode till att bekosta denna utgift.

Arrendet och parkering

Styrelsen vill göra medlemmarna uppmärksamma på att föreningen endast arrenderar den mark som stugorna står på som sträcker sig ca 10 meter från ängen och in mot skogen, totalt 3.400 kvm.

Ängen och gräsmattan framför stuga 1-6 är INTE arrenderad mark och därför har föreningen ingen beslutanderätt om upplåtelse för tex parkering av fordon. Det är kommunens parkeringsregler som gäller för detta område och kommunen som avgör om parkeringen sker i strid mot gällande parkeringsregler för området. Den enskilde har helt och hållet eget ansvar mot sådan överträdelse.

Uppställning av husvagn under kortare tid på parkeringen utanför arrendet finner Styrelsen vara acceptabelt med hänsyn till möjlighet att låta gäster till medlemmar i föreningen att kunna umgås. Men för detta har har föreningen inget mandat att godkänna uppställning för.

Föreningen varken kan eller får ge någon tillåtelse för varaktig uppställning av husvagn på eller utanför arrendet.

Ordningsregler

Vad gäller ordningsregler så är dessa till för att alla medlemmar ska kunna behandlas lika i förhållande till vad som framgår i dessa. Som du vet så har dessa ordningsregler på årsmötet beslutats om att uppdateras. Det gäller bl.a. frågan om att hundar och andra husdjur ska  hållas under god tillsyn och att högljudda fester inte skall tillåtas. Syftet med dessa regler är att värna god ordning och respekt för alla medlemmars lika intresse att kunna vistas på Stugängen och njuta av lugn och ro nära naturen.

Naturreservatet Grimsta

Notera särskilt att Stugägen är beläget i ett NATURRESERVAT och för detta gäller särskilda regler om medförande av hundar, som ALLTID ska vara kopplade. Om ni har synpunkter på detta så ber vi dig att vända dig till Stockholms Stad.

 

//Styrelsen