Välkomna!
Kl 12.00 – Gemensam grillning på ängen.
12
maj, 2018
Årsmöte 2018 – kallelse
Kl 12.00 – Gemensam grillning på ängen.
Kl 12.00 – Gemensam grillning på ängen.
Viktig information till alla föreningar angående dataskyddsförordningen (GDPR)
Viktig information till alla föreningar angående dataskyddsförordningen (GDPR)
Den 25 maj 2018 ersätts PUL (Personuppgiftslagen) med en dataskyddsförordning från EU, General Data Protection Regulation, GDPR.
Mycket av det som hittills funnits i PUL, finns också i den nya dataskyddsförordningen. Men, det är några nyheter, som förbundet vill uppmärksamma våra medlemsföreningar om och ge information och tips på hur ni kan hantera personuppgifter inom er verksamhet.
Kortfattat handlar det om att
- Inte samla in fler personuppgifter än nödvändigt för verksamheten
- Samtycke för att hantera personuppgifter
- Utse en registeransvarig
- Radera inaktuella uppgifter
Personuppgifter
I medlemsregistret ska det enbart finnas uppgifter som det är nödvändigt för föreningen att ha; namn, adress, kontaktuppgifter, lottnummer och eventuellt annan uppgift som är viktig. Personnummer ska endast finnas med på medlemsavtalen/kontrakten.
Tänk på att personuppgifter inte bara är namn, adress, telefonnummer och personnummer. Det kan även vara foton, registreringsnumret på en bil eller något annat som kan knytas till en viss person.
Samtycke
En viktig del av dataskyddsförordningen är att man måste få personens samtycke för att registrera personuppgifter, och upplysa om hur dessa kommer att användas.
För medlemsregistret bör det alltså framgå på ansökningsblanketten för medlemskap i föreningen att uppgifterna kommer att registreras i ett medlemsregister och i vilket syfte. Det är också viktigt att det framgår att medlemsregistret ingår i ett centralt register på Koloniträdgårdsförbundet, samt att adresslistor lämnas till tryckeri inför varje utskick av tidningen Koloniträdgården.
Föreningen måste också säkerställa att ni har medlems samtycke att det på anslagstavlor, hemsida och andra sociala medier publiceras/visas bilder och/eller personuppgifter.
Radering av gamla uppgifter
Ytterligare en nyhet, och viktig del av dataskyddsförordningen, är att gamla uppgifter måste raderas i såväl medlemsregistret, sociala media som avtalen.
Detta gör att rutiner behöver läggas upp vid försäljningar och överlåtelser av avtalen så att personuppgifter på tidigare kolonister inte finns kvar längre än nödvändigt.
Föreningar som överlåter avtal, d.v.s. inte skriver nya avtal när det kommer en ny kolonist, ska vid överlåtelsen uppge att den avträdandes uppgifter kommer att finnas kvar till det datum avtalet löper ut och ett nytt avtal kan skrivas med den som har övertagit/innehar avtalet.
När sedan nya avtal skrivs ska det framgå att uppgifterna kommer att kvarstå vid överlåtelse, och först när ett nytt avtal kan skrivas kommer dennes uppgifter att tas bort.
Åtgärder fram till 28 maj
- Säkerställ att ni inte har gamla uppgifter i ert medlemsregister.
- Se till att ni inte har fler uppgifter registrerade än vad som krävs för verksamheten.
- Informera medlemmarna om vilka uppgifter som finns med i medlemsregistret och hur dessa hanteras.
- Gå igenom hemsidan, face-book och övriga sociala media och ta bort personuppgifter om ni inte har samtycke med berörda att de finns där
- Upprätta en lista över de avtal som har överlåtits och som måste skrivas om vid nästkommande avtalsperiods slut.
Bifogar en lista som ni i föreningen kan använda er av för att säkerställa hantering och rutiner som krävs.
Mer om dataskyddsförordningen finns att läsa på www.datainspektionen.se.
Regler för föreningens hantering av medlemsregistret och personuppgifter.
- Koloniträdgårdsförening skall ha ett digitalt medlemsregister. Som medlem i Koloniträdgårdsförbundet ingår föreningens medlemsregister i förbundets centrala medlemsregister.
- Medlemsregistret får inte användas till annat än för information till föreningens medlemmar och föreningens ledning för utskick, till exempel av information och inbetalningskort för avgifter. Koloniträdgårdsförbundets centrala register skickas till tryckeri inför utskick av Koloniträdgården. I övrigt får personuppgifter i medlemsregistret endast delges skattemyndigheten då de begär detta.
-
I samband med att föreningens styrelse konstitueras utses en registeransvarig.
Dennes uppgift är:
– att föra in i registret de uppgifter som beskrivs nedan.
– att uppdatera registret när ändringar av uppgifter tillkommer.
– att ta bort de personuppgifter som inte är aktuella, till exempel om en person upphör att vara medlem.
– omgående skicka in förändringar av uppgifter till Koloniträdgårdsförbundets kansli.
- Uppgifter som kan finnas i medlemsregistret och som den berörde medlemmen skall kunna få del av är:
Namn
Bostadsadress
Postnummer
Ort
Mailadress
Lottnummer
Lottens area
Arrendekostnad
Medlemsavgift - I arrendekontraktet och överlåtelsekontraktet skall ovanstående uppgifter finnas noterade. Medlemmen godkänner dessa uppgifter till medlemsregistret, genom att arrendekontraktet eller överlåtelsekontraktet skrivs under. Vid överlåtelse av arrendekontrakt kvarstår uppgifter från tidigare kolonist fram till att nytt avtal kan tecknas för motsvarande löptid.
- Uppgifter i registret som alla föreningens medlemmar kan få del av:
Namn
Lottnummer
Kontaktuppgifter efter samtycke. - Rätt att använda medlemsregistret har nedanstående förtroendevalda i föreningen:
Registeransvarig
Korresponderande ledamoten
Ordföranden
Kassören
samt Koloniträdgårdsförbundets kansli
Tgross på Partihallarna 19-20 februari
Välkomna till TGROSS
Stockholms proffsgrossist inom trädgårdsartiklar.
Exklusiv försäljning för Stockholms kolonister endast dessa 2 tillfällen
Måndagen den 19 februari 2018 kl15:00-18:00
Vi har Econova på plats som pratar om kravmärkt gödsel
Tisdagen den 20 februari 2018 kl15:00-18:00
Vi har Hozelock på plats som visar oss hur vi bäst vattnar vår trädgård på både ekonomiskt och effektivt sätt.
Se vad proffsen använder och vad som är nytt i sortimentet. Vi har mycket fröer samt allt till förkultivering.
Goodiebags till de första 30 kunderna varje dag
Vi bjuder på kaffe med något gott!
Speciella kolonisterbjudanden!
Få även reda på hur du smidigast får jord och gödsel till din koloni. Vi levererar till hela Storstockholm.
Gott om p-platser samt nära till bussförbindelser.
Partihandlarvägen 1-3, Årsta
Alla våra priser är angivna exkl moms. Endast betalning med kort och swish.
Stockholm Urban Garden Show 8-9 september 2018
Stockholm Urban Garden Show 8-9 september 2018
Tantolunden/Drakenbergsparken på Södermalm Gratis inträde
Arrangör: Koloniträdgårdsförbundet
Med Stockholm Urban Garden Show vill Koloniträdgårdsförbundet skapa ett tillfälle för diskussion och debatt om framtidens odling och dess plats i staden. Vi vill också lyfta fram allt positivt som odling i olika former ger samhället.
Visningsträdgårdar med fokus på odling i staden
På utställningen kommer det att finnas visningsträdgårdar i storleken 4 till 40 kvm. Alla som har något att säga om framtidens stadsodling och dess betydelse för stadsmiljön har möjlighet att uttrycka det i form av en visningsträdgård och delta. Deltagare från hela Sverige välkomnas.
Höstmarknad och fullspäckat program
Utöver visningsträdgårdar kommer det att finnas en höstmarknad med allt från grönsaker och trädgårdsartiklar till information om odling. Programmet för de två utställningsdagarna kommer att vara fyllt med aktiviteter, på scen, runt om på utställningsområdet och i närliggande koloniområden/stadsodlingar.
För mer info: www.stockholmurbangarden.se. För anmälan till visningsträdgård eller höstmarknad: kansli@koloni.org eller 08-556 930 80.
Välkomna!
180201 Information om Stockholm Urban Garden Show 2018 us
Fröruset – 11 februari kl 14-17
Utskick via Koloniträdgårdsförbundet.
Den 11 februari kl 14-17 är det dags för Fröruset – ett tillfälle att byta fröer, prata odling, få odlingstips och lyssna på miniföredrag. Plats: Bryggarsalen, Norrtullsgatan 12 N. Fröruset arrangeras av kolonistnätverket Peppar och Pumpa.
På Fröruset kommer jag att vara på plats och berätta om Stockholm Urban Garden Show som Koloniträdgårdsförbundet arrangerar den 8-9 sept. i Drakenbergsparken (Tantolunden) på söder.
Vi ordnar Stockholm Urban Garden Show för att vi vill lyfta fram allt positivt som koloniträdgårdar och odlingslotter bidrar med i staden och samhället. Eftersom konkurrensen om utrymme i städer ökar och gröna områden hotas, vill vi med utställningen skapa ett tillfälle för debatt och diskussion om framtidens odlingar och deras plats i staden. Med visningsträdgårdar på 4-40 kvm kan deltagare visa varför odlingar (som kolonilotter) är viktiga i framtidens städer. Kanske er förening eller några
kolonister hos vill framföra er åsikt med en visningsträdgård eller engagera er på annat sätt i utställningen?
Välkomna då till Fröruset för att få veta mer om Stockholm Urban Garden Show – ett evenemang som berör alla kolonister!
Bifogat finns Frörusets affisch och en kort info om Stockholm Urban Garden Show. Sprid gärna den här informationen.
Välkomna till Fröruset!
Verklig huvudman – ej aktuellt för ideella föreningar.
Bolagsverket har låtit meddela.
De flesta företag och föreningar ska anmäla verklig huvudman till Bolagsverket senast den 1 februari 2018. Dessutom ska nystartade företag och föreningar anmäla verklig huvudman inom fyra veckor.
http://bolagsverket.se/om/oss/fler/verklig-huvudman
Detta gäller dock inte ideella föreningar som uppfyller villkoren enligt nedan info från Koloniträdgårdsförbundet, mao Stugängen behöver inte anmäla verklig huvudman.
Verklig huvudman
På senare tid har det kommit en del frågor från föreningarna till förbundskansliet gällande verklig huvudman. Här följer lite information.
Vad är verklig huvudman? En verklig huvudman är den eller de personer som ytterst äger eller kontrollerar ett företag eller en förening. Det kan också vara den eller de som tjänar på att någon annan agerar åt den.
Hur påverkar det oss? De allra flesta ideella föreningar påverkas inte alls. Man har fler än 3 medlemmar och varje medlem har endast en röst. Eftersom man behöver kontrollera mer än 25 procent av rösterna för att vara verklig huvudman, betyder det vanligtvis att det inte finns någon verklig huvudman i en ideell förening. Det finns undantag, näringsverksamhet, men detta är inte applicerbart på koloniträdgårdsverksamhet.
Om den ideella föreningen inte har någon verklig huvudman behöver man inte anmäla någonting till Bolagsverket.
När det gäller de ekonomiska föreningarna inom vårt förbund måste de anmäla verklig huvudman. Detta måste göras senast den 1 februari 2018.
26 jan. 2018 kl. 16:17 skrev bolagsverket@bolagsverket.se
Hej!
De flesta ideella föreningar har fler än tre medlemmar och varje medlem har en röst, vilket betyder att det oftast inte finns någon verklig huvudman i en ideell förening.
Om den ideella föreningen inte har någon huvudman behöver ni inte anmäla något till Bolagsverket.
Om det finns en verklig huvudman behöver ni anmäla det.
En verklig huvudman i en ideellförening är den eller de som:
– har mer än 25 procent av rösterna genom andelar eller medlemskap eller
– har rätt att utse eller avsätta mer än hälften av styrelseledamöterna alternativt motsvarande befattningshavare
Om ni behöver anmäla verklig huvudman gör ni det här:
http://bolagsverket.se/pb/etjanster/verklig-huvudman/anmal
Med vänlig hälsning
________________________________________________
A Flyman
Handläggare
Bolagsverket, 851 81 Sundsvall, Telefon: 0771-670 670
bolagsverket@bolagsverket.se – http://www.bolagsverket.se
1
okt, 2017
Avstängning vatten inför vintern
Idag den 1 oktober stängs vattnet av inför vintern.
Beräknas sättas på igen i april 2018 när vädret tillåter.
Mvh
Styrelsen
Collage bild
11
jun, 2017
Påminnelse om gällande regler angående hundar på Stugängen och i Grimsta Naturreservat.
På förekommen anledning påminner Styrelsen om de regler som gäller på Stugängen och i Grimsta Naturreservat. Vänligen ta noggrant del av dessa regler igen och lägg dem på minnet.
Ordningsregler – Stugängen
Allmänna ordningsföreskrifter för Koloniföreningen Stugängen
Antagna vid Stugängens Årsmöte 2012-05-13, kompletterade 2013.
https://stugangen.wordpress.com/regler/ordningsregler/
punkt 7. Sällskapsdjur får medföras på lotten. Inom lotten ska djuret ha sådan tillsyn att andra kolonister och odlare inte utsätts för obehag. Hund ska vara kopplad utanför lotten.
punkt 16. Medlem som bryter mot dess ordningsföreskrifter kan uteslutas ur föreningen och mister därmed arrenderätten till lotten.
Föreskrifter Grimsta naturreservat
Läs mer: https://stugangen.wordpress.com/regler/grimsta-naturreservat/
Ladda ner Stockholm Stads föreskrifter: http://www.stockholm.se/PageFiles/315591/Dokument/Grimsta-foreskrifter.pdf
Utöver föreskrifter och förbud i lagar och författningar är det förbjudet att:
punkt 4. – medföra hund som inte är kopplad. Gäller ej inom hundrastområde eller på inhägnad tomtmark dit allmänheten saknar tillträde.
//Styrelsen
7
jun, 2017
Husqvarna Gräsklippare LB 553S
Vi har nu köpt en ny gräsklippare. För mer info kontakta Thommie Wideroos i Stuga 26.
Husqvarna Gräsklippare LB 553S
Detta är en pålitlig, robust BioClip
-maskin med fyrtaktsmotor konstruerad för tuff, professionell användning. Konstruktionen är utformad med hänsyn till bästa möjliga ergonomi för användaren och bra klippresultat, även i blöt väderlek. Handtaget och styrningen är effektivt vibrationsdämpade och den centrala klipphöjdsjusteringen är fjäderbelastad för att justeringen ska bli så enkel som möjligt. M 53S Pro är självgående med framhjulsdrift för optimalt handhavande. Lättviktshjul av aluminium med dubbla kullager och gummidäck. Har en lättstartad Honda OHC-motor på 2,9 kW och klippbredden är 53 cm.
Källa: Husqvarna Gräsklippare LB 553S
Läs mer: http://www.husqvarna.com/se/products/lawn-mowers/lb-553s/