Tillsyn av lotter på Stugängen 17e Juli

Hej allihopa 😃

Nu har vi satt datum för tillsyn av lotter till den 17e juli kl 11.00..

Vårarbeten på lotten skulle ha varit klara den 15e juni så det blev en månads extra tid att göra fint på sin lott.

Den här tillsynen kommer främst fokusera på hur vi medlemmar sköter våra lotter.

Förhoppningsvis har ingen påbörjat någon form av byggnation utan tillstånd varken innanför eller utanför arrendet. 

Byggnationer och etablering utanför arrendet som är oklara eftersom staden inte satt ut riktiga angivelser för gränser eller staket som var utlovat kommer vi inte fokusera på vid detta tillfälle. Frågor kommer dock ställas till medlemmar som har egna ärenden med staden och tydligt befinner sig utanför vårt arrende, var i processen man är och hur vi skall förhålla oss till detta då vi kommer ha ett sammankallade möte med SDF efter sommaren. 

Stugor med tillhörande tomt som inte sköts eller inte tas om hand av medlem överhuvudtaget(stugan står och förfaller) kommer efter tillsyn åläggas åtgärd som ska vara klart den 1 september då vi kommer att hålla en uppföljande tillsyn.

Om medlemmen inte åtgärdar vad som åläggs medlemmen och överträdelserna bedöms allvarliga så kommer styrelsen, enligt stadgarna och gällande avtal, att säga upp medlemmen och man förlorar således rätten till sitt arrende.

För kännedom har styrelsen nyligen sagt upp en medlem vid månadsskiftet som brutit mot gällande avtal.

Jag bifogar tidigare dokument som hänvisar i stora drag vad som är viktigt att tänka på angående skötsel av stuga och lott.

Trevlig sommar 🌞 🏖️

Styrelsen

Stugängens koloniförening

Årets inspektion sker den 13 juni

Inspektion/tillsyn av stuglotter och stugor kommer ske den 13 juni 2021 enligt Medlemavtalet §6 och §8.

Läs om Tillsyn/Inspektion: https://stugangen.se/foreningen/regler/tillsyn

Inspektionen kommer utgå från föregående observationer och anmärkningar den 14 juni 2020

Bedömningen utgår i första hand ifrån de anmärkningar som SDF framfört 2019, såsom

  • skräpigt och ovårdat intryck,
  • eftersatt underhåll,
  • annektering av mark utanför arrendet,
  • olovliga installationer av vatten och avloppsanordningar,
  • tillbyggnader utan bygglov,
  • främmande och opassande objekt som, tex stora vattentankar, badkar/jacuzzi.

Anmärkningar från föregående inspektion
https://stugangen.se/medlemssidor/tillsyn-inspektion-2020-06-14/


Referens

Notera att bedömning utgår ifrån det Stadsdelsförvaltningen i Hässelby-Vällingby låtit meddela 2019-05-14. 2019-05-14 Minnesanteckningar SDF möte Stugängens koloniförening  Dokumentet återfinns under Medlemssidorna (lösenord krävs)

Inspektion av stuglotter och stugor 14 juni 2020

Inspektion av stuglotter och stugor kommer ske den 14 juni.

Såsom tidigare meddelat kommer inspektion / tillsyn genomföras 14 juni av stuglotter och stugor enligt Medlemavtalet §6 och §8.

Läs om Tillsyn/Inspektion: https://stugangen.se/foreningen/regler/tillsyn

Inspektionen kommer bl a utgå från föregående observationer och anmärkningar den 15 sept 2019 https://stugangen.se/medlemssidor/tillsyn-inspektion-2019-09-15/ (OBS! lösenordsskyddad sida)

Bedömningen utgår i första hand ifrån de anmärkningar som SDF framfört vid möte 2019, såsom

  • skräpigt och ovårdat intryck,
  • eftersatt underhåll,
  • annektering av mark utanför arrendet,
  • olovliga installationer av vatten och avloppsanordningar,
  • byggnader utan bygglov,
  • främmande och opassande objekt som, tex stora vattentankar, badkar/jacuzzi.

Referens

Notera att nämnda anmärkningar utgår ifrån det Stadsdelsförvaltningen i Hässelby-Vällingby låtit meddela 2019-05-14.

2019-05-14 Minnesanteckningar SDF möte Stugängens koloniförening 

(dokumentet återfinns under Medlemssidorna lösenord krävs)

Inspektion av stuglotter och stugor 15 september 2019

Observationer och anmärkningar från den 15 sept 2019 finns sammanfattade i dokument i enlighet med §8 i medlems arrendekontrakt
Tillsyn-Inspektion 2019-09-15.pdf (skickat med e-post)
Bilder för respektive stuga finns via länkar i dokumentet.
Dokumentet finns även här https://stugangen.se/medlemssidor/tillsyn-inspektion-2019-09-15/ (OBS! lösenordsskyddad sida)

Åtgärder att utföra.

  • Lösa föremål, skräp, bråte mm ska tas bort innan den 17 maj (städdagen)
  • Reparationer som anges i dokumentet skall ske senast 13 juni
  • Övriga observationer angivna i dokumentet kommer behandlas under årsmötet.

OBS! det kommer i år endast att finnas en container för trädgårdsavfall under städdagen, så du får själv ansvara för bortforsling av föremål av trä, metall, plast och övrigt.

Nästa inspektion

  • Vårarbete enligt medlems arrendekontrakt §6 ska vara slutfört senast lördag 13 juni 2020
  • Nästa tillsyn/inspektion kommer utföras söndag 14 juni 2020

Referens

Vänligen notera att nämnda anmärkningar utgår ifrån vad Stadsdelsförvaltningen i Hässelby-Vällingby meddelade 2019.

2019-05-14 Minnesanteckningar SDF möte Stugängens koloniförening

(dokumentet återfinns under Medlemssidorna lösenord krävs)

//Styrelsen