Arrende och avgift per stuglott klar!

Hej alla medlemmar,

Mot bakgrund av resultatet från enkäten i mars 2021, då alla medlemmar som svarat på enkäten ville att föreningens årliga totala arrendekostnad skall fördelas per stuglott i förhållande till den area som anses tillhöra stuglotten, samt att beslut togs på årsmötet 2021 att mäta och beräkna arrendet per stuglott, har styrelsen nu genomfört mätning och redovisar resultatet. 

En första mätning genomfördes av Ordföranden & Sekreteraren den 23 maj, dvs samma dag som städdag och årsmöte genomfördes. Gränspinnar sattes upp mellan varje stuglott utefter stora ängen så nära yttre arrendegränsen mot ängen som möjligt, varefter avståndet mellan pinnarna mättes. Alla sträckor utefter lotterna summerades och jämfördes med längdmåtten från Lantmäteriets karta. Dessvärre visade det sig en för stor avvikelse mellan dessa mått och vi beslutade att en kontrollmätning behövde genomföras.

Innan kontrollmätning genomfördes rådgjorde Ordföranden med Lantmäteriet, som upprättat kartan, vilka lotter som var av särskild betydelse att kontrollmäta och då särskilt vid lotterna 6 och 7 samt vid lotterna 1, 17, 19, 20 pga dess oregelbundna former.

En kontrollmätning genomfördes den 14 juni av Ordföranden & en ledamot och vi fick till slut fram mått som bättre stämde överens med Lantmäteriets längdmått på kartan.

Referensen till alla mått utgår från Lantmäteriets karta som upprättats med geografiska koordinater och har beräknats i kartverktyget som används av Lantmäteriet, varefter man kan föra in alla enskilt uppmätta längdmått per stuglott och arean per stuglott beräknas.

Genom att anlita Lantmäteriet för denna måttsättning på kartan och beräkning av arean per stuglott så är vi mycket nöjda med slutresultatet och vi har nu ett utmärkt underlag att användas för fakturering av individuell arrendeavgift per stuglott samt användas i framtida nya arrendeavtal (medlemsavtalen).

Detta arbete medför alltså att vi nu även kan upprätta nya medlemsavtal (arrendeavtal) där arean för en stuglott kan skrivas in, vilket egentligen skall finnas med i medlemmens arrendeavtal med föreningen. Hittills har detta inte varit möjligt då ingen har vetat hur stor lottarea som arrenderas.

När nytt arrendekontrakt med Stockholm Stad blir klart, med förhoppning om att alla lotter kan utökas, så kommer vi kunna återanvända detta underlag även för utökningen eftersom vi kan anta att Stockholm Stad vid en utökning av arrendet förflyttar arrendets gränser utåt parallellt med nuvarande arrendegränser, varefter Lantmäteriet kan utöka djupet på lotterna och beräkna den nya totala ytan per stuglott.

Under arbetets gång och dialog med Lantmäteriet har det framkommit att alla våra lotter tillsammans har en area på 3.428 m2 och att området för klubbstugan/dass/förråd är 351 m2. Föreningens totala arrende enligt arrendekontraktet anges till ca 3.400 m2, men den faktiska ytan för stuglotterna är 3.428 m2 och för den ytan skall vi för 2021 betala 18.500 kr, vilken är summan att fördela per stuglott.

Notera här att föreningen i dagsläget inte betalar arrende för området vid klubbstugan etc, men ytan ingår i “arrendet” utan att det uttryckligen finns inskrivet i avtalet. Det är dock vanligt förekommande att koloniföreningar tillåts utnyttja mer mark än den som stuglotterna omfattar genom sk brukaravtal. Vi har påtalat detta för Stadsdelsförvaltningen och förväntar oss att det blir inskrivet i det nya arrendekontraktet att vi har formell nyttjanderätt till området vid klubbstugan.

Så här fördelar sig arean för stuglotter och området vid klubbstugan.

OmrådeAreaArrende 2021
Stuga 1-191 945 m2
Stuga 20-321 483 m2
Summa3 428 m218 500 kr
5,4 kr/m2
Klubbstugan/dassen351 m2
Totalt arrende3 779 m2

I nedan tabell finner du arean för respektive stuglott och den arrendeavgift som respektive stuglottsägare skall betala.

I karta, nedan, finner du samtliga mått som vi tillsammans med Lantmäteriet har kommit fram till utifrån de gränspinnar som är uppsatta.

Notera att i både tabellen och i kartan finns ett område vi valt att kalla “passage”. Det är en gång mellan stuga 6 och 7 som uppenbarligen har funnits under lång tid och alla som vill kan passera igenom. Därför har vi räknat bort den arean från den totala arean för stuglotter och istället fördelat arrendeavgiften för den arean lika mellan alla medlemmar. I samband med förhandling av nytt arrendeavtal har vi för avsikt att diskutera arean för passagen och exkludera den ytan från arrendet, såsom har skett för passagen mellan stuga 19 och 20.

Notera också att det finns en passage mellan stuga 19 och 20, men den arean ingår inte i föreningens arrende och finns således inte med i den totala arean. Dock är det Stockholm Stad som ansvarar för att passagen hålls öppen och tillgänglig för förbipasserande, men eftersom det växer träd och sly i passagen så är det inte praktiskt möjligt att gå genom passagen. Vi har sedan länge uppmärksammat Stadsdelen om detta, men hittills har de inte hörsammat våra synpunkter. Förhoppningsvis kommer de rätta till det och röja upp passagen framöver. Om Stadsdelen beslutar att omgärda föreningens arrende med staket så kommer det bli än mer uppenbart att Stadsdelen skall ansvara för skötsel av passagen.

Efter det omfattande arbetet med att fastställa en area per stuglott i samarbete med Lantmäteriet så anser styrelsen att arean för respektive stuglott nu är fastställt och beräknad efter bästa möjliga förutsättningar. 

När arrendet förhoppningsvis utökas bör vi kunna förvänta oss att Staden anlitar Lantmäteriet för fastställande av nya yttre arrendegränser och att Lantmäteriet samtidigt på plats mer exakt kan fastställa arean per stuglott utifrån de ny gränspinnar som sätts utefter de nya yttre arrendegränserna. Mätning kan då ske efter geografiska koordinater per stuglott såsom fastighetskartor normalt fastställs.

Vi förväntar oss också att Staden för det nya utökade arrendet uppför staket runt arrendet, åtminstone för de yttre arrendegränserna, varefter det kommer bli tydligare för alla medlemmar att endast nyttja den mark som föreningen arrenderar.

Styrelsen kommer inom kort skicka fakturor till alla medlemmar för den arrendeavgift som respektive medlem skall betala enligt tabellen nedan, samt en engångskostnad för det arbete som Lantmäteriet utfört med måttsättning på karta och beräkning av area per stuglott. Engångskostnaden per medlem blir 160 kr och debiteras utöver arrendeavgiften.

Totalt kommer arrendeavgiften enligt tabellen nedan samt 160 kr/medlem debiteras på kommande faktura.

Med vänlig hälsning,

Styrelsen

(gm Ordföranden, Sekreteraren och en ledamot)

Gräsklippningen på Stugängen funkar inte

Hej Kommunen,


Medlemmarna klagar på att gräsklippningen inte funkar på Stugängen efter att Stadsdelsförvaltningen tog över ansvaret för klippningen.

Det är viktigt att gräset hålls kort så fästingarna inte trivs. Medlemmarna känner olust att behöva gå genom det höga gräset till sina stugor.

Vi har efterfrågat ett schema för klippningen så det kan sättas upp på anslagstavlan och på hemsidan så medlemmarna vet vilka veckor som klippningen kommer ske. Vi vill också att det framgår vem som är entreprenör och skall utföra klippningen samt kontaktinformation så det finns möjlighet att felrapportera om klippning uteblir angivna veckor.

MvhStyrelsen och Förvaltningsgruppen


p.s. Föreningen har en liten motorgräsklippare och några medlemmar som har tröttnat på det höga gräset har försökt klippa en del av ängen.

Felanmälan – skador på vägen till Stugängen

Det omfattande regnandet i veckan har orsakat betydande skador på vägen från Kanaan till Stugängen. Detta är felanmält av flera medlemmar och du får gärna göra ytterligare felanmälan här

https://trafik.stockholm/tyck-till/


Till Parkingenjören,
Vägen från Kanaan till Stugängen allvarligt skadad pga skyfallet. Svårt att komma fram med bil pga djupa fåror. Se bilder på denna länk https://photos.app.goo.gl/rFW8vPrwG2BXNZLr5
När kan vägen lagas och dressas med grövre grus/singel?

Även parkeringen behöver åtgärdas med dränering, avjämning, tjockt lager grus/singel.

Ängarna skulle behöva dräneras då vattnet ännu inte runnit bort från Ängarna. Går inte att köra transporter till stugorna utan stora skador på ängen. 

Finns misstanke om att vattenledningen mellan vattenposterna på ängen har sprungit läck i samband med att den norra vattenposten frostsprängdes.

Återkoppla gärna till Stugängen – Förvaltning <forvaltning@stugangen.se> tel 08-4800 1847

Årets inspektion sker den 13 juni

Inspektion/tillsyn av stuglotter och stugor kommer ske den 13 juni 2021 enligt Medlemavtalet §6 och §8.

Läs om Tillsyn/Inspektion: https://stugangen.se/foreningen/regler/tillsyn

Inspektionen kommer utgå från föregående observationer och anmärkningar den 14 juni 2020

Bedömningen utgår i första hand ifrån de anmärkningar som SDF framfört 2019, såsom

  • skräpigt och ovårdat intryck,
  • eftersatt underhåll,
  • annektering av mark utanför arrendet,
  • olovliga installationer av vatten och avloppsanordningar,
  • tillbyggnader utan bygglov,
  • främmande och opassande objekt som, tex stora vattentankar, badkar/jacuzzi.

Anmärkningar från föregående inspektion
https://stugangen.se/medlemssidor/tillsyn-inspektion-2020-06-14/


Referens

Notera att bedömning utgår ifrån det Stadsdelsförvaltningen i Hässelby-Vällingby låtit meddela 2019-05-14. 2019-05-14 Minnesanteckningar SDF möte Stugängens koloniförening  Dokumentet återfinns under Medlemssidorna (lösenord krävs)

Vattnet är igång igen

Efter det utdragna arbetet med att laga vattenavstängningen och den norra vattenposten som gått sönder så är detta åtgärdat sedan 29 maj och vatten finns att tillgå på Stugängen.

Vattenmätare har nu också blivit installerad vid avstängningsventilen belägen ca 200 m sydost om Stugängen.

Genomgång för handhavande kommer ske tillsammans med Fastighetskontoret och föreningens förvaltare under kommande veckor varefter instruktioner för avstämning och inkoppling upprättas i samförstånd.

Återstår att få information om avtal om vattenförbrukning och löpande debitering.

Kallelse/dagordning Årsmöte 2021

Kallelse/dagordning Årsmöte 2021

Koloniföreningen Stugängen Kanaan, Grimsta

Dag:     Söndagen 23 maj 2020, kl. 12.30
Plats:   STUGÄNGEN vid flaggstången


DAGORDNING

  1. Mötets öppnande samt fråga om kallelse skett enligt stadgarna 
  2. Fastställande av röstlängd och dagordning 
  3. Val av ordförande att leda mötet 
  4. Val av protokollförare 
  5. Val av justerare tillika rösträknare 
  6. Styrelsens förvaltningsberättelse 
  7. Fastställande av balansräkning och resultaträkning 
  8. Revisorernas berättelse 
  9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 
  10. Beslut i anledning av föreningens över- eller underskott enligt balansräkning 
  11. Beslut om uppdaterade Stadgar (Stockholms Koloniträdgårdar)
  12. Behandling av motioner och förslag 
  13. Fastställande av ersättning till styrelseledamöter, revisorer och suppleanter
  14. Framläggande av budgetförslag och fastställande av avgifter
  15. Val av ordförande, kassör och övriga styrelseledamöter och suppleanter enligt § 6.1-4
  16. Val av revisorer och suppleanter enligt § 7.1
  17. Val av ledamöter i valberedningen enligt § 9
  18. Övriga ärenden
    • Medlemsinformation
  19. Datum och tid för nästa årsmöte
  20. Mötet avslutas

Styrelsen

Information till medlemmar 2021

Information till medlemmar 2021

Väl mött till en ny säsong på Stugängen.

Med reservation för ändringar pga pandemin.

Städdag 23 maj – med start kl 11.00

Styrelsen inbjuder alla medlemmar till en städdag då vi gemensamt hjälps åt att snygga upp området vid klubbhuset, dassen, förrådet, parkeringsplats, ängen, sandlådor mm. Städgeneraler är Stuga 17 och 22 som upprättar lista på åtgärder samt fördelar uppgifter. 

Grillning – inställd pga pandemin

Årsmöte – Söndagen den 23 maj, kl 12.30 vid flaggstången.

Kallelse till årsmöte skickas ut per e-post och till övriga med vanlig post, senast sex (6) veckor före årsmötet.

Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast 25 april, dvs fyra (4) veckor innan årsmötet.

Container – uppställd 21-23 maj.

En (1) container ställs upp på parkeringen från fredag eftermiddag 21 maj. 

Den är avsedd för endast brännbart avfall under städdagen. 

Övrigt skräp såsom trasiga möbler och annat bråte ansvarar varje medlem att själv transportera till någon Återvinningsanläggning, tex Bromma eller Lövsta.

Borttagning av container sker på måndag förmiddag 24 maj.

Frågor? kontakta Stuga 17 eller 22 vilka är ansvariga för Städdagen. 

Medlemsavgift

Medlemsavgift och arrendeavgift för säsongen 2021/2022 beslutas vid årsmötet.

Faktura skickas efter årsmötet med e-post. Betalning sker till plusgiro 38 44 45-3

Utedassen och septitanken

Latrintunnorna och septiktanken är tömda inför säsongen.

Vatten och sophämtning

Vattnet kopplas in efter att vattenläckan är åtgärdad. I bästa fall 27 april.
Vattnet stängs av 30 september.

Sophämtningen startas 1 april och upphör 30 september. 

Betongsuggorna vid infarten

Dessa beräknas ta bort när ängen är farbar och medger tillfälliga transporter på ängen utan att den skadas.

//Styrelsen